n8n Automatisierung: 7 starke Workflows

n8n ermöglicht kleinen Unternehmen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, ohne programmieren zu müssen. Die folgenden sieben Automationen bieten einen schnellen Einstieg und sparen sofort Zeit.

1. Automatische Lead-Erfassung aus Webformularen

Neue Leads können automatisch aus Formularen wie Webflow, Typeform oder Google Forms in dein CRM übertragen werden.

Formulareingang als Trigger
Datenvalidierung
Automatische CRM-Erstellung

2. Rechnungs- und Angebotsgenerierung

Mit n8n kannst du Angebote oder Rechnungen direkt nach einer Anfrage automatisch erzeugen.

Schritt	Aktion	Ergebnis
Input	Daten aus Anfrage	Strukturierte Werte
PDF-Generierung	Template füllen	Versandfertiges Dokument

3. Social-Media-Posting automatisieren

Plane Posts zentral und veröffentliche sie automatisch auf mehreren Plattformen.

Praxisbeispiel

Google Sheet als Content-Quelle
n8n prüft Veröffentlichungsdatum
Automatische Veröffentlichung auf LinkedIn und Instagram

4. Automatisierte Kunden-Onboarding-Prozesse

Nach einem Kauf oder Vertragsabschluss startet n8n automatisch einen strukturierten Onboarding-Flow.

Willkommensmail
Zugangsdaten generieren
Kalendereinladung für Kickoff

5. Zentrale Datensynchronisation zwischen Tools

n8n hält Daten zwischen Tools wie Notion, Airtable oder einem CRM automatisch synchron.

Tool A	Tool B	Synchronisation
CRM	Airtable	Kundendaten
Notion	Google Sheets	Projektstatus

6. Automatische Support-Ticket-Erstellung

Eingehende E-Mails oder Formulare können automatisch in Tickets umgewandelt werden.

Kategorisierung nach Schlüsselwörtern
Zuweisung an das richtige Team
Automatische Antwort an den Kunden

7. Backup- und Sicherheitsautomationen

Erstelle regelmäßige Backups deiner Daten, ganz ohne manuelle Arbeit.

Automatisierte Dateiarchivierung
Upload zu Cloudspeichern
Benachrichtigungen bei Fehlern

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